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UTATA PROGRESS Co., Ltd. (di seguito “noi”) illustra di seguito la propria politica sul trattamento dei dati personali nel sito web da essa gestito (di seguito “questo sito”).
Raccogliamo, con mezzi leciti e corretti, il nome, l’azienda o l’organizzazione, il reparto o il ruolo, l’indirizzo e-mail, il numero di telefono, il contenuto della richiesta e le altre informazioni fornite dall’interessato, nella misura necessaria a rispondere alle richieste e a svolgere la nostra attività.
Utilizziamo i dati personali raccolti per le finalità seguenti.
Ogni modifica di tali finalità avverrà soltanto entro un ambito ragionevolmente connesso alla finalità originaria e le finalità aggiornate saranno pubblicate su questo sito o comunicate con altri mezzi.
Non comunichiamo dati personali a terzi senza il consenso dell’interessato, salvo nei casi seguenti.
Quando una consulenza tecnica o la valutazione di una macchina richiede la condivisione di informazioni con Aichi Sangyo Co., Ltd., con i costruttori che rappresentiamo o con altri soggetti coinvolti, indichiamo le informazioni da condividere, il destinatario e la finalità e raccogliamo il consenso o adottiamo le altre misure previste dalla legge.
Le informazioni inviate tramite il modulo sono ricevute e conservate principalmente su server di posta situati in Giappone. Il Giappone è riconosciuto dalla Commissione europea come Paese che offre un livello adeguato di protezione dei dati personali. Tuttavia, quando vengono utilizzati Google Analytics, Cloudflare Turnstile o altri servizi esterni, indirizzi IP, cookie e altri identificativi online, nonché informazioni sul dispositivo o sul browser, possono essere trattati al di fuori del Giappone.
Quando comunichiamo informazioni a soggetti collegati al di fuori del Giappone nella misura necessaria alla nostra attività, informiamo l’interessato sul regime di protezione dei dati del Paese del destinatario e sugli altri elementi previsti dalla legge, raccogliamo il consenso preventivo ove applicabile e trattiamo i dati secondo la legge applicabile.
Possiamo affidare il trattamento dei dati personali a fornitori esterni nella misura necessaria a raggiungere le finalità indicate. In tal caso selezioniamo il fornitore in modo appropriato, stipuliamo gli accordi necessari e vigiliamo adeguatamente sul trattamento dei dati personali.
Adottiamo misure di sicurezza organizzative, sul personale, fisiche e tecniche per prevenire la divulgazione, la perdita o il danneggiamento dei dati personali e per gestirli in modo appropriato. I dettagli di tali misure sono forniti su richiesta, nei termini previsti dalla legge.
I dati inviati tramite il modulo non vengono conservati sul server di questo sito: sono trasmessi via e-mail alla persona incaricata. Conserviamo i dati personali solo per il tempo necessario alle finalità indicate e, salvo obblighi di legge, li cancelliamo o li distruggiamo in modo appropriato quando la conservazione non è più necessaria.
Se la pratica si conclude con la sola richiesta, conserviamo i dati personali per circa due anni dalla chiusura della pratica, dopodiché vengono cancellati o distrutti in modo appropriato. I dati relativi a trattative, contratti, operazioni o obblighi di conservazione previsti dalla legge sono conservati per il periodo necessario all’esecuzione del contratto, alla risoluzione di controversie, agli adempimenti fiscali e contabili o ad altri obblighi di legge.
Gli interessati possono richiedere, in relazione ai dati personali da noi detenuti, la comunicazione della finalità d’uso, l’accesso, la rettifica, l’integrazione o la cancellazione, la limitazione o la cessazione dell’uso, l’interruzione della comunicazione a terzi e l’accesso ai registri delle comunicazioni a terzi.
Per presentare una richiesta, contattateci utilizzando i riferimenti riportati in fondo alla presente informativa. Verificheremo che siate l’interessato o un rappresentante autorizzato e risponderemo secondo quanto previsto dalla legge. Se la legge ci impedisce di accogliere la richiesta, vi spiegheremo la circostanza e i motivi. Per le richieste ai sensi del GDPR provenienti da persone che si trovano nell’UE o nel SEE, risponderemo senza ingiustificato ritardo e, in linea di principio, entro un mese dal ricevimento. Ove necessario per la complessità o il numero delle richieste, potremo prorogare tale termine secondo la legge, informandovi dei motivi.
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Possiamo aggiornare la presente informativa in caso di modifiche normative, di cambiamenti nei nostri servizi o per altre necessità. In caso di modifiche sostanziali ne daremo chiara comunicazione su questo sito. L’informativa aggiornata ha effetto dalla sua pubblicazione su questo sito.
La presente informativa è regolata e interpretata secondo il diritto giapponese. Per ogni controversia relativa alla presente informativa o al trattamento dei dati personali è competente in via esclusiva, in primo grado, il Tribunale distrettuale di Osaka. Tale previsione non limita i diritti e i rimedi spettanti all’interessato ai sensi del GDPR o di altra normativa applicabile.
Quando il GDPR (Regolamento generale sulla protezione dei dati dell’UE) si applica in relazione alla fornitura di servizi a persone che si trovano nell’UE o nel SEE, trattiamo i dati personali come indicato di seguito.
UTATA PROGRESS Co., Ltd. (UTATAプログレス株式会社) è il titolare del trattamento dei dati personali. È possibile contattarci tramite il modulo presente su questo sito.
I dati inviati tramite il modulo non vengono conservati sul server di questo sito: sono trasmessi via e-mail alla persona incaricata. Le e-mail sono ricevute e conservate su server situati in Giappone. Se la pratica si conclude con la sola richiesta, i dati sono conservati per circa due anni dalla chiusura della pratica e successivamente cancellati. Se la pratica prosegue con trattative o con un contratto, sono conservati per il periodo necessario all’esecuzione del contratto e agli obblighi di conservazione previsti dalla legge.
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Gli interessati hanno i seguenti diritti sui dati personali da noi trattati.
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Gli interessati hanno il diritto di proporre reclamo sul nostro trattamento dei dati personali all’autorità di controllo del Paese di residenza o del luogo di lavoro (art. 77). Il reclamo può essere presentato anche alla Personal Information Protection Commission del Giappone.
La compilazione del modulo è facoltativa. Tuttavia, se i campi obbligatori non vengono compilati, non saremo in grado di rispondere alla richiesta. Non effettuiamo processi decisionali automatizzati né attività di profilazione basati unicamente su dati personali.
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